Generate professional accounting journal entries, validate debit-credit balance instantly, and create export-ready vouchers.
🔒 Everything runs locally in your browser. No accounting data is ever uploaded or stored.
| Account Name | Ledger Group | Debit | Credit | GST? | GST Rate | GST Amt | TDS? | TDS Rate | TDS Amt | Notes |
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Preferences are remembered in this browser for your next visit.
Click Preview Voucher to generate a printable journal voucher.
| Voucher No. | Date | Narration | Total Debit | Total Credit | Status |
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| Account | Total Debit | Total Credit | Balance | Type |
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यह टूल Double Entry Accounting System के अनुसार Professional Journal Entries तैयार करता है तथा Debit-Credit Balance की स्वतः जाँच करके Export योग्य Voucher बनाता है। | This tool generates professional journal entries based on the Double Entry Accounting System, automatically validates debit-credit balance, and creates export-ready accounting vouchers.
हर Journal Entry में एक Debit पक्ष और एक Credit पक्ष होता है, और दोनों का कुल योग हमेशा बराबर होना चाहिए — यह टूल हर बार जब आप Validate या Generate Journal दबाते हैं, इसकी स्वतः जाँच करता है। | Every Journal Entry has a Debit side and a Credit side, and both totals must always be equal — this tool automatically checks this every time you click Validate or Generate Journal.
आप 23 पहले से तैयार Templates में से चुन सकते हैं — जैसे Cash Purchase, Credit Sale, Salary, Bank Payment, Depreciation, Rent, Loan, Capital, Drawings, Asset Purchase, GST Entry, TDS Entry और अन्य — जो सही Ledger Accounts और Ledger Groups के साथ पंक्तियाँ स्वतः भर देते हैं। | You can choose from 23 ready-made Templates — such as Cash Purchase, Credit Sale, Salary, Bank Payment, Depreciation, Rent, Loan, Capital, Drawings, Asset Purchase, GST Entry, TDS Entry and others — which automatically pre-fill rows with the correct Ledger Accounts and Ledger Groups.
GST गणना CGST+SGST (Intra-state), IGST (Inter-state) या UTGST+CGST (Union Territory) के आधार पर स्वतः विभाजित होती है, तथा CESS को अलग से जोड़ा जा सकता है, GST Inclusive या Exclusive दोनों मोड में। | GST calculation automatically splits into CGST+SGST (Intra-state), IGST (Inter-state) or UTGST+CGST (Union Territory), with CESS addable separately, in both GST Inclusive and Exclusive modes.
TDS की गणना चुनी गई Section और दर के अनुसार होती है, तथा Net Payable राशि स्वतः दिखाई जाती है, ताकि आप Party को कितना भुगतान करना है यह तुरंत जान सकें। | TDS is calculated based on the selected Section and rate, and the Net Payable amount is shown automatically, so you instantly know how much to pay the party.
यह टूल Empty Ledger, Invalid Amounts, Duplicate Entries, तथा GST/TDS से जुड़ी गलतियों को स्वतः पहचानता है और स्पष्ट inline त्रुटि संदेश दिखाता है। | This tool automatically detects Empty Ledgers, Invalid Amounts, Duplicate Entries, and GST/TDS-related mistakes, and displays clear inline error messages.
हर Voucher को Generate करने पर वह Voucher History में सुरक्षित हो जाता है, जिससे Journal Register, Ledger Posting, GST Summary और TDS Summary जैसी Reports कई Vouchers के आँकड़ों को एक साथ दिखा सकती हैं। | Every time a Voucher is generated, it is saved in the Voucher History, allowing Reports like Journal Register, Ledger Posting, GST Summary and TDS Summary to show data aggregated across multiple Vouchers.
Voucher Preview एक Professional, Print-ready Journal Voucher तैयार करता है जिसमें Company Name, Voucher Number, Date, Narration, सभी Ledger Entries, GST/TDS विवरण, तथा Prepared By और Authorized Signatory के लिए स्थान शामिल है। | Voucher Preview generates a Professional, Print-ready Journal Voucher including Company Name, Voucher Number, Date, Narration, all Ledger Entries, GST/TDS details, and space for Prepared By and Authorized Signatory.
अपनी Voucher Report को PDF, Excel, CSV या JSON के रूप में डाउनलोड करें, या सीधे प्रिंट करें — सब कुछ आपके ब्राउज़र के भीतर ही तैयार होता है। | Download your Voucher Report as PDF, Excel, CSV or JSON, or print it directly — everything is generated entirely within your browser.
हर गणना और डेटा प्रोसेसिंग पूरी तरह आपके ब्राउज़र के भीतर होती है — कोई भी accounting डेटा कभी किसी सर्वर पर अपलोड या संग्रहीत नहीं किया जाता, और यह टूल किसी भी AI-आधारित सुविधा का उपयोग नहीं करता। | Every calculation and data processing step happens entirely within your browser — no accounting data is ever uploaded or stored on a server, and this tool does not use any AI-powered features.
Q. What is a Journal Entry? | Journal Entry क्या है?
A record of a business transaction in the Double Entry Accounting System, with equal Debit and Credit amounts. | Double Entry Accounting System में एक व्यावसायिक लेन-देन का रिकॉर्ड, जिसमें समान Debit और Credit राशि हो।
Q. What is the Double Entry System? | Double Entry System क्या है?
An accounting principle where every transaction affects at least two accounts — one Debit and one Credit of equal value. | एक accounting सिद्धांत जिसमें हर लेन-देन कम से कम दो accounts को प्रभावित करता है — एक Debit और एक Credit, समान मूल्य के।
Q. Why must Debit equal Credit? | Debit, Credit के बराबर क्यों होना चाहिए?
Because every transaction has two effects of equal value, keeping the accounting equation balanced. | क्योंकि हर लेन-देन के दो प्रभाव समान मूल्य के होते हैं, जिससे accounting equation संतुलित रहता है।
Q. What happens if my journal doesn't balance? | अगर मेरा journal balance न हो तो क्या होता है?
The tool flags it as Not Balanced and shows the exact difference, so you can find and fix the error. | Tool इसे Not Balanced के रूप में flag करता है और सटीक अंतर दिखाता है, ताकि आप गलती ढूँढकर ठीक कर सकें।
Q. Can I use ready-made templates? | क्या मैं ready-made templates इस्तेमाल कर सकता हूँ?
Yes — 23 templates covering common transactions like Cash Purchase, Salary, Rent, Depreciation and more. | हाँ — Cash Purchase, Salary, Rent, Depreciation जैसे सामान्य लेन-देन को कवर करने वाले 23 templates।
Q. How does GST calculation work? | GST गणना कैसे काम करती है?
Select CGST+SGST, IGST or UTGST+CGST and the tool splits your GST rate accordingly, with CESS added separately if applicable. | CGST+SGST, IGST या UTGST+CGST चुनें और tool आपकी GST दर को उसी अनुसार विभाजित करता है, ज़रूरत पड़ने पर CESS अलग से जोड़ा जाता है।
Q. What is GST Inclusive vs Exclusive? | GST Inclusive vs Exclusive क्या है?
Exclusive means GST is added on top of your amount; Inclusive means your entered amount already includes GST. | Exclusive का मतलब है GST आपकी राशि के ऊपर जोड़ा जाता है; Inclusive का मतलब है आपकी दर्ज की गई राशि में पहले से GST शामिल है।
Q. What is Reverse Charge? | Reverse Charge क्या है?
A mechanism where the recipient, not the supplier, is liable to pay GST — flagged here for your record. | एक व्यवस्था जिसमें supplier नहीं बल्कि प्राप्तकर्ता GST देने के लिए उत्तरदायी होता है — यहाँ आपके रिकॉर्ड के लिए flag किया जाता है।
Q. How is TDS calculated? | TDS की गणना कैसे होती है?
TDS Amount = Gross Amount × TDS Rate, and Net Payable = Gross Amount − TDS Amount. | TDS Amount = Gross Amount × TDS Rate, और Net Payable = Gross Amount − TDS Amount।
Q. What is Net Payable? | Net Payable क्या है?
The amount actually paid to the party after deducting TDS from the gross amount. | Gross Amount में से TDS घटाने के बाद party को वास्तव में भुगतान की गई राशि।
Q. Can I add unlimited rows? | क्या मैं असीमित rows जोड़ सकता हूँ?
Yes — use Add Row as many times as needed, and Remove Row to delete any row. | हाँ — जितनी बार ज़रूरत हो Add Row इस्तेमाल करें, और किसी भी row को हटाने के लिए Remove Row।
Q. What is a duplicate entry? | Duplicate entry क्या है?
Two rows with the same ledger account, debit and credit amount — flagged so you can confirm it isn't a mistake. | एक ही ledger account, debit और credit राशि वाली दो rows — यह पुष्टि करने के लिए flag की जाती हैं कि यह गलती नहीं है।
Q. What is the Journal Register? | Journal Register क्या है?
A report listing every voucher you've generated, with its date, narration, totals and balanced status. | आपके द्वारा generate किए गए हर voucher की सूची, उसकी date, narration, totals और balanced status के साथ।
Q. What is Ledger Posting? | Ledger Posting क्या है?
A report aggregating total Debit and Credit for each ledger account across all your saved vouchers. | आपके सभी saved vouchers में हर ledger account के लिए कुल Debit और Credit का सारांश।
Q. What is the GST Summary report? | GST Summary report क्या है?
A report totaling CGST, SGST, IGST, UTGST and CESS across all vouchers where GST was applicable. | उन सभी vouchers में CGST, SGST, IGST, UTGST और CESS का कुल योग जहाँ GST लागू था।
Q. What is the TDS Summary report? | TDS Summary report क्या है?
A report totaling TDS deducted across all vouchers, grouped by TDS Section. | सभी vouchers में काटे गए TDS का कुल योग, TDS Section के अनुसार समूहित।
Q. Can I generate a printable voucher? | क्या मैं एक printable voucher generate कर सकता हूँ?
Yes — click Preview Voucher for a professional, print-ready Journal Voucher layout. | हाँ — एक professional, print-ready Journal Voucher layout के लिए Preview Voucher पर क्लिक करें।
Q. Does the voucher include a signatory line? | क्या voucher में signatory line शामिल है?
Yes — space for Prepared By and Authorized Signatory is included at the bottom. | हाँ — नीचे Prepared By और Authorized Signatory के लिए जगह शामिल है।
Q. Can I search for a specific voucher? | क्या मैं किसी विशेष voucher को search कर सकता हूँ?
Yes — search by Voucher Number, Ledger Name, Date, Narration or Amount. | हाँ — Voucher Number, Ledger Name, Date, Narration या Amount से search करें।
Q. Can I export my journal entries? | क्या मैं अपनी journal entries export कर सकता हूँ?
Yes — as PDF, Excel, CSV or JSON, or print them directly. | हाँ — PDF, Excel, CSV या JSON के रूप में, या सीधे print करें।
Q. Is my accounting data uploaded anywhere? | क्या मेरा accounting data कहीं upload होता है?
No — every calculation and voucher runs entirely inside your browser. | नहीं — हर calculation और voucher पूरी तरह आपके browser के भीतर चलता है।
Q. Can a single row have both Debit and Credit? | क्या एक ही row में Debit और Credit दोनों हो सकते हैं?
No — each row must have either a Debit amount or a Credit amount, not both. | नहीं — हर row में या तो Debit राशि होनी चाहिए या Credit राशि, दोनों नहीं।
Q. What ledger groups are supported? | कौन-से ledger groups समर्थित हैं?
Standard groups like Cash-in-Hand, Bank Accounts, Sundry Debtors/Creditors, Purchase/Sales Accounts, Fixed Assets, Duties & Taxes and more. | Cash-in-Hand, Bank Accounts, Sundry Debtors/Creditors, Purchase/Sales Accounts, Fixed Assets, Duties & Taxes जैसे standard groups।
Q. Does this tool use any AI? | क्या इस टूल में कोई AI इस्तेमाल होता है?
No — every validation rule and calculation is deterministic, hand-written logic based on standard accounting practice. | नहीं — हर validation rule और calculation, मानक accounting practice पर आधारित deterministic, hand-written logic है।
Q. Is this tool a substitute for a qualified accountant? | क्या यह टूल एक योग्य accountant का विकल्प है?
No — always verify journal entries and consult a Chartered Accountant before finalizing financial records. | नहीं — financial records अंतिम रूप देने से पहले हमेशा journal entries की पुष्टि करें और Chartered Accountant से सलाह लें।
This Journal Entry Generator is designed to assist with accounting records. Always verify journal entries and consult a qualified accountant or Chartered Accountant before finalizing financial records.