Design once with drag-and-drop text, QR, barcode, photo & signature fields — then merge a CSV/XLSX to export hundreds of personalised certificates or ID cards as PDF, PNG, JPG, ZIP or SVG. 100% in your browser.
📤 Drag a certificate/ID background (JPG, PNG, WebP, SVG) here or click to choose
The Professional Bulk Certificate & ID Card Generator turns a single design and a spreadsheet of names into a finished stack of personalised documents. Instead of editing certificates one by one, you position your fields visually, connect them to columns in a CSV or Excel file, and export everyone's certificate, ID card, badge or pass in one click. It is built for schools, colleges, universities, coaching and training institutes, companies and HR teams, event organisers, NGOs and businesses that issue documents in volume — and it runs entirely in your browser, so your participant data never leaves your device.
Upload templates as JPG, PNG, WebP or SVG and use high-resolution images for crisp print output. You can also start from a built-in vector template. Data can be imported from CSV, TSV or XLSX/Excel. Exports are produced as PDF, PNG, JPG, ZIP or SVG.
The generator adapts to almost any credential: Certificate, ID Card, Badge, Diploma, Award Certificate, Membership Card, Visitor Pass, Employee ID, Student ID, Event Pass and Gift Certificate. Pick a starting point from the library or upload your own artwork and add exactly the fields you need.
Add and map any of these text fields — plus unlimited custom fields: Name, Father's Name, Mother's Name, Roll Number, Registration Number, Certificate Number, Student ID, Employee ID, Department, Designation, Course Name, Marks, Grade, Percentage, College, University, Institute, Date, Expiry Date, Signature, Issued By. Beyond text you can drop in QR codes, barcodes, photos and signature/stamp images, each bound to a column or a fixed value.
Your data file should have one header row and one row per document. Column names become mappable fields. A minimal example:
Use Auto-map columns to match headers to fields automatically, or map each field manually. The Sample CSV button downloads a ready-to-edit template.
The engine comfortably handles 10, 100, 1000 and even 5000+ records. Generation runs in small asynchronous batches so your browser stays responsive and shows a live progress bar. For very large runs, choose a ZIP of images or split the range (First 10/100/1000) to keep memory in check.
The Professional Bulk Certificate & ID Card Generator is a free, browser-based application for creating personalised documents at scale. It replaces the slow, error-prone routine of editing a template again and again for every recipient with a clean two-part workflow: design the layout once, then merge a spreadsheet so that every row produces its own finished certificate or card. Whether you need ten certificates for a workshop or five thousand ID cards for a university intake, the same simple process applies, and every document is produced right on your computer without ever uploading a name, photo or mark to a server.
Everything starts with a design. You can upload your own artwork as a JPG, PNG, WebP or SVG — a certificate frame from your designer, a branded ID card back, an award border — or begin from the built-in template library, which includes school, college, internship, experience, participation, appreciation and achievement certificates alongside student ID, employee ID and event pass layouts. Once a design is on the canvas, you build up the document by adding fields. A field can be plain text (a name, a course, a date), a QR code, a barcode, a photo, or an uploaded signature or stamp. You drag each field to exactly where it belongs, resize and rotate it, and the editor helps you with snap-to-grid alignment and smart centre guides so everything lines up cleanly. Undo and redo, duplicate, lock and hide give you the same control you would expect from a desktop design tool.
Text fields are where most of the personalisation lives, so they support rich typography. You choose the font family, size, weight and style, and fine-tune letter spacing, line height, colour and opacity. For designs that sit on busy backgrounds you can add a drop shadow or an outline stroke so the text stays legible. Every field can either hold a fixed value — useful for a shared line like "Issued by the Principal" — or be bound to a column in your data file, in which case it is filled in individually for each record. The tool ships with a long list of ready-made field names that cover the vast majority of Indian and international documents: Name, Father's Name, Mother's Name, Roll Number, Registration Number, Certificate Number, Student ID, Employee ID, Department, Designation, Course Name, Marks, Grade, Percentage, College, University, Institute, Date, Expiry Date, Issued By and more, and you can always add your own custom fields.
Two field types deserve special mention because they make documents verifiable. The QR code field turns any column — a verification URL, a unique certificate number, a student record link — into a scannable code, so a recipient or verifier can confirm authenticity with a phone. The barcode field supports the common retail and access formats Code128, Code39, EAN13 and UPC, which is exactly what event scanners and library or HR systems expect. Photos are handled just as flexibly: point a photo field at a column of image URLs and each card gets the right person's picture, cropped as a rectangle, rounded rectangle or circle, with an optional coloured border. A separate signature or stamp field lets you drop a fixed image — a scanned signature or an official seal — onto every document.
The data side is designed to be forgiving. You can import a CSV, a tab-separated TSV, or a real Excel XLSX workbook. Headers are detected automatically, and a single click auto-maps them to matching fields by name. The imported records appear in a searchable table so you can spot problems quickly, and the built-in validation highlights the issues that most often ruin a batch: duplicate certificate numbers, empty required fields, invalid dates and malformed email addresses. Fixing these before you generate saves reprinting later. When you are ready, you pick an export format and range. Small runs are happiest as a single multi-page PDF; large runs or "one file per person" needs are better served by a ZIP of PNG or JPG images named after a field you choose. You can also export just the current preview record as a PNG, JPG or SVG. Print controls let you place the design on A4, A5 or Letter paper in portrait or landscape and add crop marks for professional trimming.
Because generation happens locally, it is both private and fast. The engine renders documents in small asynchronous batches with a progress bar, so even a run of several thousand records will not freeze the tab, and nothing is ever transmitted. That local-first architecture also means the tool keeps working offline once the page has loaded, which is invaluable during an event or in a school computer lab with unreliable internet. Combined with keyboard shortcuts, a responsive layout that adapts from desktop to phone, and accessible, screen-reader-friendly controls, the result is a serious production tool that anyone on your team can pick up without training — powerful enough for a registrar's office, simple enough for a class teacher, and trustworthy enough for confidential HR records.
The same guide in Hindi / यही जानकारी हिंदी में।
Professional Bulk Certificate & ID Card Generator एक फ्री, ब्राउज़र-आधारित टूल है जिससे आप बड़ी संख्या में पर्सनलाइज़्ड दस्तावेज़ बना सकते हैं। हर व्यक्ति के लिए बार-बार टेम्पलेट एडिट करने की धीमी और गलती-भरी प्रक्रिया की जगह यह एक सरल दो-हिस्सों वाला तरीका देता है — डिज़ाइन एक बार बनाइए, फिर एक स्प्रेडशीट merge कीजिए ताकि हर पंक्ति से अपना अलग सर्टिफिकेट या कार्ड बन जाए। चाहे किसी वर्कशॉप के लिए दस सर्टिफिकेट चाहिए या किसी यूनिवर्सिटी के लिए पाँच हज़ार ID कार्ड, प्रक्रिया वही रहती है, और हर दस्तावेज़ आपके कंप्यूटर पर ही बनता है — कोई नाम, फ़ोटो या मार्क सर्वर पर अपलोड नहीं होता।
सब कुछ डिज़ाइन से शुरू होता है। आप अपनी आर्टवर्क JPG, PNG, WebP या SVG के रूप में अपलोड कर सकते हैं, या built-in template library से शुरू कर सकते हैं जिसमें school, college, internship, experience, participation, appreciation और achievement सर्टिफिकेट के साथ-साथ student ID, employee ID और event pass डिज़ाइन शामिल हैं। डिज़ाइन canvas पर आने के बाद आप fields जोड़कर दस्तावेज़ बनाते हैं। एक field सादा text (नाम, कोर्स, तारीख), QR code, barcode, फ़ोटो, या अपलोड किया हुआ signature/stamp हो सकता है। हर field को आप सही जगह ड्रैग करते हैं, आकार और घुमाव बदलते हैं, और editor snap-to-grid तथा smart guides से alignment में मदद करता है। Undo/redo, duplicate, lock और hide से आपको डेस्कटॉप डिज़ाइन टूल जैसा नियंत्रण मिलता है।
Text fields में सबसे ज़्यादा personalization होती है, इसलिए इनमें भरपूर typography विकल्प हैं — font family, size, bold/italic/underline, letter spacing, line height, रंग और opacity। व्यस्त बैकग्राउंड पर टेक्स्ट पढ़ने लायक बनाए रखने के लिए shadow या stroke भी जोड़ा जा सकता है। हर field या तो एक निश्चित मान रख सकती है (जैसे साझा पंक्ति "Issued by the Principal"), या आपके डेटा फ़ाइल के किसी column से जुड़ सकती है जिससे वह हर रिकॉर्ड के लिए अलग भरती है। टूल में पहले से कई तैयार field नाम हैं जो अधिकांश भारतीय और अंतरराष्ट्रीय दस्तावेज़ों को कवर करते हैं, और आप अपने custom fields भी जोड़ सकते हैं।
दो field प्रकार ख़ास हैं क्योंकि ये दस्तावेज़ों को सत्यापन-योग्य बनाते हैं। QR code field किसी भी column (verification URL, अद्वितीय certificate number, student record link) को स्कैन करने योग्य कोड में बदल देती है, जिससे कोई भी फ़ोन से प्रामाणिकता जाँच सके। Barcode field सामान्य formats Code128, Code39, EAN13 और UPC को सपोर्ट करती है, जो event scanner तथा library/HR सिस्टम की ज़रूरत के अनुरूप है। फ़ोटो भी उतनी ही लचीली हैं — किसी photo field को image URLs वाले column से जोड़िए और हर कार्ड पर सही व्यक्ति की तस्वीर आ जाती है, जिसे आयत, गोल-कोने या वृत्त के रूप में crop किया जा सकता है और border भी लगाया जा सकता है।
डेटा वाला हिस्सा जान-बूझकर सहनशील बनाया गया है। आप CSV, tab-separated TSV, या असली Excel XLSX workbook import कर सकते हैं। Headers अपने-आप पहचाने जाते हैं और एक क्लिक में नाम के आधार पर fields से auto-map हो जाते हैं। Imported रिकॉर्ड एक खोजे-जाने-योग्य table में दिखते हैं, और built-in validation उन समस्याओं को उजागर करती है जो अक्सर पूरे batch को बिगाड़ देती हैं — duplicate certificate number, खाली ज़रूरी fields, ग़लत तारीख़ और ग़लत email। इन्हें generate करने से पहले ठीक कर लेना दोबारा प्रिंट से बचाता है। तैयार होने पर आप format और range चुनते हैं — छोटे runs के लिए एक multi-page PDF बेहतर है, जबकि बड़े runs या "हर व्यक्ति के लिए अलग फ़ाइल" के लिए PNG/JPG images की ZIP उपयुक्त है।
चूँकि generation स्थानीय रूप से होती है, यह निजी और तेज़ दोनों है। इंजन दस्तावेज़ों को छोटे-छोटे asynchronous batches में progress bar के साथ बनाता है, इसलिए कई हज़ार रिकॉर्ड भी tab को freeze नहीं करते, और कुछ भी transmit नहीं होता। यही local-first architecture यह भी सुनिश्चित करता है कि पेज लोड होने के बाद टूल offline भी काम करे — किसी event के दौरान या अस्थिर इंटरनेट वाली स्कूल लैब में बेहद उपयोगी। keyboard shortcuts, मोबाइल तक responsive लेआउट और सुलभ नियंत्रणों के साथ, यह एक गंभीर production टूल है जिसे आपकी टीम बिना प्रशिक्षण के इस्तेमाल कर सकती है।
Yes, completely free with no account, no watermark and no limit on how many documents you generate. / हाँ, यह पूरी तरह मुफ़्त है — न अकाउंट, न watermark, न कोई सीमा।
No. Your template, CSV and photos are processed entirely in your browser. Nothing is uploaded to any server. / नहीं, आपका template, CSV और फ़ोटो सब आपके ब्राउज़र में ही process होते हैं।
Once the page and its libraries have loaded, the editor works offline. Photos loaded from a URL still need the internet. / पेज लोड होने के बाद editor offline काम करता है; URL से आने वाली फ़ोटो के लिए इंटरनेट चाहिए।
JPG, PNG, WebP and SVG images. Use a high-resolution file for crisp printing. / JPG, PNG, WebP और SVG; साफ़ प्रिंट के लिए high-resolution फ़ाइल इस्तेमाल करें।
CSV, TSV and Excel XLSX/XLS. Headers are detected automatically. / CSV, TSV और Excel XLSX/XLS; headers अपने-आप पहचाने जाते हैं।
Select the field, set its Source to "Column", and choose the CSV column. Auto-map can do this for all fields at once. / field चुनें, Source को "Column" करें और column चुनें; Auto-map सब एक साथ कर देता है।
Yes. Add a QR field and bind it to a column such as a verification URL or certificate number. / हाँ, QR field जोड़कर उसे verification URL या certificate number वाले column से जोड़ें।
Code128, Code39, EAN13 and UPC. EAN13/UPC require valid numeric data of the correct length. / Code128, Code39, EAN13 और UPC।
Yes. Add a photo field and map it to a column of image URLs; each record loads its own picture with optional circular or rounded crop. / हाँ, photo field को image URL वाले column से map करें।
Yes. Add a Sign/Stamp field and upload an image; it appears on every document. / हाँ, Sign/Stamp field जोड़कर एक image अपलोड करें।
It works well with 10, 100, 1000 and 5000+ records. For very large batches use a ZIP of images or split the range. / यह 10 से 5000+ रिकॉर्ड तक अच्छा काम करता है।
A multi-page PDF, a ZIP of PNG or JPG images, or a single PNG/JPG/SVG of the current preview. / multi-page PDF, PNG/JPG की ZIP, या single PNG/JPG/SVG।
Yes. Choose fit-to-design, A4, A5 or Letter, portrait or landscape, and optionally add crop marks. / हाँ, A4/A5/Letter, portrait/landscape और crop marks चुन सकते हैं।
It flags duplicate certificate numbers, empty required fields, invalid dates and malformed emails. / यह duplicate certificate number, खाली fields, ग़लत तारीख़ और email जाँचता है।
Click "Auto-map columns" and the tool matches CSV headers to fields by name. You can adjust any mapping afterwards. / "Auto-map columns" दबाएँ; बाद में कोई भी mapping बदल सकते हैं।
Yes. Drag on the canvas with snap-to-grid and smart guides, or type exact position and size values in the field panel. / हाँ, canvas पर drag करें या panel में सटीक मान डालें।
Yes. Any text your chosen font supports, including Hindi, will render — pick a font that includes those glyphs. / हाँ, यदि font में वे अक्षर हों तो हिंदी सहित कोई भी भाषा render होगी।
No. Your template and data files are never modified; only the new exports are created. / नहीं, आपकी मूल फ़ाइलें कभी नहीं बदलतीं।
Yes, the layout is responsive and works on tablets and phones, though a larger screen is easier for precise placement. / हाँ, यह मोबाइल और टैबलेट पर काम करता है।
Controls are keyboard-operable and labelled for screen readers, with high-contrast, focus-visible styling. / नियंत्रण कीबोर्ड से चलते हैं और screen reader के लिए labelled हैं।
No. It is a deterministic mail-merge and canvas renderer — no AI, no cloud processing. / नहीं, इसमें कोई AI नहीं है।
The image URL is likely cross-origin without CORS, which taints the canvas. Host photos with CORS enabled or embed them locally. / फ़ोटो URL शायद CORS के बिना cross-origin है; CORS-सक्षम होस्टिंग इस्तेमाल करें।
This tool is privacy-first. Your template image, your CSV/Excel data and any photos are read and rendered entirely inside your browser using JavaScript and the canvas API — none of it is uploaded, stored on a server, or shared with any analytics or AI service. Because generation is local, it is safe to use with confidential student records, employee data and unreleased designs, and it complies naturally with data-minimisation expectations. The exported PDF and images are created on your device and downloaded directly. Closing the tab clears all data from memory. / यह टूल privacy-first है — सारा काम आपके ब्राउज़र में होता है, कोई डेटा अपलोड या स्टोर नहीं होता, और टैब बंद करते ही सब कुछ मेमोरी से हट जाता है।